قسم المشتريات في المجلس المحلي يعمل منذ 22 عاماَ حيث يقوم القسم بتنظيم وشراء كل ما يلزم المجلس ومؤسسات المجلس وذلك من خلال النظم والقوانين المتبعه في وزارة الداخليه.

القسم يستقبل الطلبات من كافة اقسام المجلس وبعد التأكد من وجود ميزانيه يبدأ القسم بطلب اسعار إذا كان المبلغ فوق 2000 شاقل. إذا كانت التكلفة اقل من هذا المبلغ يتم فحص الاسعار مع المزودين في الهاتف وبعد ذلك يصدر القسم قسيمة شراء.

مهم ذكره ان كل طلب فوق 5000 شاقل يقوم القسم بتوزيع استمارة تقدم على الاقل لثلاثة مزودين لتقديم تسعيره حيث يمنح المزود مدة اسبوع لتقديم الاستمارة لصندوق الخاص بقسم المشتريات وبعدها يتم البحث بلجنه المشتريات المكونه من المدير العام , قسم المشتريات , مراقب المجلس , محاسب المجلس والمسؤول المباشر للطلب ويتم اختيار المزود حسب السعر والجودة.

قسم المشتريات يستلم الفواتير المرفقه مع قسيمة الشراء يقوم بفحص الفاتورة ويجب ان تكون مطابقه لقسيمة الشراء وبعد ذلك يتم تحويل الفاتورة مع قسيمة الشراء الى قسم الحسابات لتسجيل الفاتورة وتحضيرها للدفع.

يدير القسم السيد صالح سليم دهامشه

بالإضافة للموظف حسان طه المسؤول عن المشتريات.

يعمل القسم ايضا في تحضير التقارير للمشاريع والتأكد من تنفيذها كما يجب وبعد ذلك يقوم بتقديم التقارير بشكل مهني للوزارات المختلفة والذي بدورها تقوم بتحويل الميزانيات للمجلس.

اترك تفاصيلك وسنقوم بالاتصال بك